Kebijakan Editorial
Frekuensi Penerbitan
Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) menerbitkan 2 (dua) nomor setiap tahunnya, yaitu diterbitkan pada bulan Juli dan Desember. Artikel dapat dikirimkan setiap waktu.
Proses Peer Review
Naskah-naskah yang diterbitkan di JUST-SI telah melalui proses review yang dilakukan oleh setidaknya dua orang mitra bestari. Proses review dilakukan menggunakan mekanisme double blind peer review untuk mengecek kualitas naskah serta kesesuaian cara penulisan naskah. Sebelum melalui proses review, setiap naskah melalui proses pengecekan plagiarisasi menggunakan perangkat Google Scholar dan Turnitin. Naskah harus memiliki nilai kemiripan kurang dari 25%. Penentuan diterima atau tidaknya naskah dilakukan oleh Editor.
Kebijakan Akses Terbuka
Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) menyediakan akses terbuka pada artikel-artikel yang diterbitkan dengan semangat menyebarkan hasil-hasil penelitian kepada publik untuk pengembangan ilmu pengetahuan. Pengguna diperkenankan untuk membaca, mengunduh, menyalin, dan mencetak artikel yang tersedia.
Pengarsipan
Pengelolaan JUST-SI memanfaatkan OJS dimana OJS didukung oleh LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe). Sebuah sistem untuk mengarsipkan jurnal secara permanen dan aman. LOCKSS adalah perangkat lunak open source yang dikembangkan di Library of Stanford University yang memungkinkan perpustakaan untuk menjaga website jurnal yang dipilih dengan mengumpulkan backup data secara teratur dari website jurnal yang terdaftar untuk konten yang baru diterbitkan dan mengarsipkannya. Tiap arsip divalidasi secara terus menerus terhadap library caches yang lain, dan jika konten ditemukan dalam keadaan rusak atau hilang, caches atau jurnal yang lain digunakan untuk menyimpan ulang.
Pemberitahuan Hak Cipta
Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) mengadopsi model lisensi Creative Common Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0). Syarat yang harus dipenuhi oleh penulis:
- Penulis menyimpan hak cipta dan memberikan jurnal hak penerbitan pertama naskah secara simultan dengan lisensi di bawah Creative Common Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) yang mengizinkan orang lain untuk berbagi pekerjaan dengan sebuah pernyataan kepenulisan pekerjaan dan penerbitan awal di jurnal ini.
- Penulis bisa memasukkan ke dalam penyusunan kontraktual tambahan terpisah untuk distribusi non ekslusif versi kaya terbitan jurnal (contoh: mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan penerbitan awalnya di jurnal ini.
- Penulis diizinkan dan didorong untuk mem-posting karya mereka online (contoh: di repositori institusional atau di website mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena dapat mengarahkan ke pertukaran produktif, seperti halnya sitiran yang lebih awal dan lebih hebat dari karya yang diterbitkan. (Lihat Efek Akses Terbuka).
Pembatalan naskah
Penulis tidak diperbolehkan untuk membatalkan naskah yang sudah dikirimkan karena pembatalan atau penarikan naskah merupakan pekerjaan sia-sia (pemborosan tenaga dan waktu) yang dilakukan oleh editor atau reviewer.
Jika penulis tetap ingin membatalkan naskah yang dikirimkan, penulis akan dikenakan denda sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Pembatalan akan dikerjakan oleh editor, jika penulis sudah melakukan pembayaran dan mengirimkan tanda bukti pembayaran ke redaksi JUST-SI.
Jika penulis tidak setuju untuk membayar denda, maka penulis akan masuk dalam daftar hitam (black list) untuk publikasi pada JUST-SI. Bahkan naskah sebelumnya yang sudah pernah diterbitkan akan dihapus dalam JUST-SI. Didalam daftar hitam akan ditulis nama lengkap penulis, email semua penulis, dan afiliasi dari penulis.
Penulis tanpa kejelasan pada naskah
Penulis yang telah mengirimkan naskah dan sudah melewati proses review, serta hasil dari review sudah disampaikan oleh editor kepada penulis. Namun, tidak ada respon (tanggapan) dari penulis untuk diperbaiki naskah tersebut dalam jangka waktu lebih dari 6 bulan, sehingga naskah tersebut masih dalam status aktif di sistem online JUST-SI. Dikarenakan hal tersebut, editor dan reviewer telah melakukan pekerjaan sia-sia (pemborosan tenaga dan waktu).
Terhadap penulis yang demikian, maka penulis akan masuk dalam daftar hitam (black list) untuk publikasi pada JUST-SI. Bahkan naskah sebelumnya yang sudah pernah diterbitkan akan dihapus dalam JUST-SI. Didalam daftar hitam akan ditulis nama lengkap penulis, email semua penulis, dan afiliasi dari penulis.
Penghapusan atau penambahan satu atau lebih nama penulis setelah diterbitkan
Penghapusan atau penambahan nama penulis pada naskah yang sudah diterbitkan membutuhkan pengiriman form penghapusan/penambahan nama penulis yang disetujui oleh seluruh penulis. Pada form perbaikan harus disebutkan alasan mengapa nama tersebut harus dihapuskan/ditambah yang diketahui oleh seluruh penulis dan dibuktikan dengan tanda tangan seluruh penulis. Adapun perubahan yang terjadi akan dicatat sebagai catatan tambahan pada naskah yang diterbitkan dan dipublikasikan sebagai bagian dari kebijakan manajemen jurnal dalam pengelolaan jurnal untuk menjamin akuntabilitas pengelolaan.
Biaya
Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi (JUST-SI) tidak mengenakan biaya apapun kepada penulis, baik pada tahapan penyerahan naskah, review, maupun penerbitan naskah. Biaya sebesar Rp.200.000,00 (diluar ongkos kirim) dikenakan kepada penulis apabila memesan edisi cetak JUST-SI.
